PERGOLA Studios · Developer Handoff · Rev. 1

Legal & Cookie Briefing

Companion document to the One-Pager Link Map. It covers the three mandatory legal pages, the cookie/consent setup with Real Cookie Banner (devowl.io), the lightbox behaviour, font self-hosting, and contains the ready-to-use German legal texts.

Single-page site · Consent: Real Cookie Banner (devowl.io) · Hosting: united-domains GmbH · Analytics: Google Analytics 4 · Stand: 07 Jun 2026

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What & why

Scope

Three parts are mandatory for this site and are covered here:

  • Impressum — required by § 5 DDG (formerly § 5 TMG). Missing/incomplete = fines up to €50,000 plus Abmahnung risk.
  • Datenschutzerklärung — required by Art. 13 GDPR as soon as personal data is processed (IP, server logs, embedded services).
  • Cookie consent — required by § 25 TDDDG because Google Analytics, Vimeo, Google Maps and Calendly access the visitor’s device / set cookies.

AGB is not legally required and is out of scope for now. No Widerrufsbelehrung is needed (no B2C online shop; Calendly is scheduling only).

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For the developer

Implementation rules

2.1 — Legal pages open in a lightbox

To keep the one-pager character, Impressum and Datenschutzerklärung open in an in-page lightbox / modal — not as separate pages or new tabs. The same applies to the future Team page. The three legal links sit in the footer next to the copyright line.

Footer with legal links

Footer — Impressum, Datenschutz, AGB, Cookie-Einstellungen sit bottom-right. AGB can be hidden for now.

2.2 — Cookie consent with Real Cookie Banner (devowl.io)

Use Real Cookie Banner by devowl.io (German, self-hosted, free plan is enough to start). Steps:

  1. Install Real Cookie Banner and choose Opt-in (GDPR) mode.
  2. Run the built-in scanner, then add the ready-made service templates for the services below.
  3. Set all non-essential services so they load only after consent.
  4. Turn on the Content Blocker for the Vimeo and Google Maps embeds — it shows a branded placeholder/consent box (pairs nicely with our in-page video lightbox).
  5. Keep everything self-hosted (no third-party CDN). Complete an AVV with devowl.io if required.

 

ServiceRCB templateCategoryBehaviour
Google Analytics 4“Google Analytics”Statistik / AnalyticsBlock until consent
Vimeo (videos)“Vimeo”Externe MedienBlock until consent + Content Blocker (placeholder)
Google Maps“Google Maps”Externe MedienBlock until consent + Content Blocker (placeholder)
Calendly (booking)RCB template or custom Content BlockerExterne Medien / FunktionBlock until consent
 
Note: the cookie list on the Cookie-Hinweise page (section 5) is auto-maintained by RCB’s scanner. The table in the legal text is only an orientation — let RCB keep the live list current.
Action — Google Analytics: please install the GA4 WordPress plugin and connect it to the property. Michael will hand over the GA4 access data (Measurement ID / property access) ASAP so the installation can be completed. Until then GA4 stays inactive and is added to Real Cookie Banner as “block until consent” once live.

2.3 — “Cookie-Einstellungen” footer link

Wire the footer link Cookie-Einstellungen to Real Cookie Banner’s “change consent” trigger (RCB provides a ready block / shortcode / CSS class for this). It re-opens the consent dialog so visitors can change or withdraw consent. No custom modal needed.

2.4 — Self-host all fonts (no Google Fonts)

The Hausschrift Modern Gothic is self-hosted. The fallback fonts Cormorant Garamond and Manrope are Google Fonts and must also be self-hosted or replaced with system fonts. In Elementor, set Google Fonts to Load Locally or disable them.

Why it matters: a live request to fonts.googleapis.com transfers visitor IP addresses to Google (US). Without consent this is a real Abmahnung risk in Germany (LG München I, 2022). Self-hosting removes the issue entirely.

2.5 — Auftragsverarbeitungsverträge (reminder)

Not a website page, but required (Art. 28 GDPR): conclude an AVV with each processor — united-domains (hosting), Google (Analytics), Vimeo, Calendly, devowl.io (if applicable), and the email/CRM provider.

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Legal text · mandatory

Impressum

→ Copy the German text below verbatim into the Impressum lightbox. Replace only the highlighted tokens. Do not put any [bracket tokens] on the live site.

Angaben gemäß § 5 DDG

PERGOLA Studios GmbH
Blutenburgstr. 59
80636 München
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer:

Michael Schiffmann

Kontakt:

Telefon: +49 89 246 24 733
E-Mail: ciao@pergolastudios.com

Registereintrag:

Eintragung im Handelsregister
Registergericht: Amtsgericht München
Registernummer: HRB 313238

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz:

[USt-IdNr.]

Redaktionell verantwortlich (§ 18 Abs. 2 MStV):

Michael Schiffmann, Anschrift wie oben

Verbraucherstreitbeilegung / Universalschlichtungsstelle:

Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Note (do not copy this box): Replace [HRB] with the commercial-register number once registration is complete. Replace [USt-IdNr.] with the VAT ID — or, if none has been issued, delete the whole “Umsatzsteuer-Identifikationsnummer…” heading and its line. No EU-ODR-platform link is needed (it was shut down on 20 Jul 2025).

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Legal text · mandatory

Cookie-Hinweise

→ Copy the German text below verbatim. The services table is auto-maintained by Real Cookie Banner once live — this version is orientation only.

Diese Seite ergänzt Ziffer 4 der Datenschutzerklärung.

Kategorien

Notwendig: für den Grundbetrieb erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG), ohne Einwilligung. Statistik: Google Analytics, nur mit Einwilligung. Externe Inhalte/Funktionen: Vimeo, Google Maps, Calendly, nur mit Einwilligung.

Einwilligung und Widerruf

Beim ersten Besuch erscheint ein Consent-Banner (Real Cookie Banner) mit gleichwertigen Optionen „Alle akzeptieren” und „Alle ablehnen” sowie Einzelauswahl. Nicht notwendige Dienste laden erst nach Zustimmung; Vimeo und Google Maps werden bis zur Einwilligung über den Content-Blocker gesperrt und durch einen Platzhalter ersetzt. Änderung/Widerruf jederzeit über „Cookie-Einstellungen” im Footer.

Eingesetzte Dienste

DienstKategorieAnbieterEinwilligung
Real Cookie BannerNotwendigdevowl.io GmbH (self-hosted)Nein
Google Analytics 4StatistikGoogle Ireland Ltd.Ja
VimeoExterne InhalteVimeo, Inc. (USA)Ja
Google MapsExterne InhalteGoogle Ireland Ltd.Ja
CalendlyExterne FunktionCalendly LLC (USA)Ja

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Before go-live

Checklist

  1. HRB number — add to the Impressum once the registration at Amtsgericht München is complete.
  2. VAT ID (USt-IdNr.) — insert it, or delete the line if none exists.
  3. Hosting: ask united-domains for the server-log retention period and enter it; conclude the AVV.
  4. Real Cookie Banner: set up in opt-in mode; add templates for GA4, Vimeo, Maps, Calendly; enable the Content Blocker for Vimeo/Maps; wire the “Cookie-Einstellungen” link to RCB’s re-open dialog.
  5. Google Analytics 4: install the GA4 WordPress plugin; Michael will provide the access data (Measurement ID / property access) ASAP. Then: IP shortening on, Signals/ads off, retention minimal, load only after consent.
  6. Fonts: self-host the fallbacks (Cormorant Garamond, Manrope) or use system fonts; in Elementor set Google Fonts to load locally / disable.
  7. Data-processing agreements (Art. 28 GDPR) with united-domains, Google, Vimeo, Calendly, devowl.io and the email/CRM provider.
  8. Lightbox: Impressum + Datenschutz open in the in-page lightbox (one-pager character).
  9. Final review of the texts via a generator/lawyer; set the publication date.
PERGOLA Studios GmbH · Legal & Cookie Briefing · Rev. 1 · 07 Jun 2026 · Companion to the One-Pager Link Map
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Karriere bei PERGOLA

Komm in unser Team.

Bei PERGOLA Studios treffen zwei Welten aufeinander, Film und Beratung. Wenn du in einer davon zuhause bist und Lust hast, echte Geschichten sichtbar zu machen, sollten wir uns kennenlernen.

Bewerbung mit Lebenslauf einfach per E-Mail an recruiting@pergolastudios.com.

Deine Aufgaben

  • Themen und Konzepte für Interviews und Filme entwickeln
  • Recherche zum Kunden, seiner Branche und seiner Einzigartigkeit
  • Fragenkataloge und Gesprächsleitfäden schreiben
  • Interviews vorbereiten und Drehs vor Ort in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz begleiten
  • Mit allen Gewerken zusammenarbeiten und dabei immer den roten Faden im Blick behalten

Das bringst du mit

  • Ein sicheres Gespür für Geschichten und Dramaturgie
  • Klares, sauberes Deutsch in Wort und Schrift
  • Empathie und Ruhe im Gespräch, auch mit kamerascheuen Menschen
  • Erfahrung in Redaktion, Journalismus oder Content, gern aus Studium oder Praxis

Das erwartet dich

  • Echte Unternehmer-Geschichten aus dem Mittelstand
  • Netflix-Qualität trifft Unternehmensberatung, an dieser Schnittstelle arbeitest du
  • München mit Remote-Anteil, Voll- oder Teilzeit
  • Spannende Drehtage mit Reisen quer durch die DACH-Region
  • Ein Team, das Handwerk und Haltung ernst nimmt
  • Spaß bei der Arbeit und ein tolles Team
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Deine Aufgaben

  • Schnitt und Postproduktion von Shorts, Keys und Unternehmensfilmen
  • Schnittfolge, Farbe, Ton und Musik zu einem stimmigen Ganzen bringen
  • Einfache Motion-Elemente, Untertitel und Lower Thirds
  • Material sichten, organisieren und archivieren

Das bringst du mit

  • Sicher in Premiere Pro oder DaVinci Resolve, After Effects von Vorteil
  • Gefühl für Timing, Dramaturgie und Rhythmus
  • Eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise mit modernem Stil und gleichzeitig Sinn für Premium
  • Portfolio oder Arbeitsproben

Das erwartet dich

  • Starkes Rohmaterial aus echten Interviews und Firmen statt Stockclips
  • Klare Briefings und interne Schulungen als Leitfaden, trotzdem maximaler kreativer Freiraum
  • München oder remote, Voll- oder Teilzeit
  • Entwicklung entlang der PERGOLA Methode
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Deine Aufgaben

  • Recherche zu Branchen, Wettbewerb und potenziellen Kunden im Mittelstand
  • Mitarbeit an Konzepten, Pitch-Unterlagen und Präsentationen
  • Unterstützung bei LinkedIn, Content und der PERGOLA Masterclass
  • Du bekommst eigene Projekte, die wirklich gebraucht werden

Das bringst du mit

  • Studium in BWL, Marketing, Medien, Kommunikation oder Ähnliches
  • Neugier, Eigenständigkeit und ein Gespür für gute Geschichten
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-, KI- und Präsentations-Tools
  • Lust, dazuzulernen statt nur zuzuarbeiten

Das erwartet dich

  • Einblick in eine junge Firma, von der Strategie bis zur Umsetzung
  • Verantwortung ab dem ersten Tag, kein Kaffeekochen
  • Flexible Zeiten rund um dein Studium, in House mit Remote-Anteil
  • Ein Team aus zwei Welten: Film und Beratung
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Deine Aufgaben

  • Outbound an Entscheider im Mittelstand
  • Opener und Erstgespräche führen, Bedarf erkennen und Termine setzen
  • Leads im CRM pflegen and selbständig nachfassen
  • Am Sales-Prozess mitfeilen, kein reines Abarbeiten

Das bringst du mit

  • Freude am echten Gespräch und Mut, zum Hörer zu greifen
  • Struktur, Ausdauer und ein Ohr für den Menschen am anderen Ende
  • Idealerweise erste Erfahrung im B2B-Vertrieb oder Setting, kein Muss
  • Interesse an Marketing, Film und dem Mittelstand

Das erwartet dich

  • Ein eingespielter Outbound-Prozess mit System
  • Ein Produkt, hinter dem du stehen kannst
  • Remote oder im Office in München-Neuhausen, wie es für dich passt
  • Faire Vergütung mit Perspektive und Aufstiegsmöglichkeiten
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Impressum

PERGOLA Studios GmbH

Blutenburgstr. 59
80636 München
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer:
Michael Schiffmann

Kontakt:
Telefon: +49 89 246 24 733
E-Mail: ciao@pergolastudios.com

Registereintrag:
Eintragung im Handelsregister
Registergericht: Amtsgericht München
Registernummer: HRB 313238

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz:
[USt-IdNr.]

Redaktionell verantwortlich (§ 18 Abs. 2 MStV):
Michael Schiffmann, Anschrift wie oben

Verbraucherstreitbeilegung / Universalschlichtungsstelle:
Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Datenschutzerklärung

PERGOLA Studios GmbH

1. Verantwortlicher

PERGOLA Studios GmbH
Michael Schiffmann (Geschäftsführer)
Blutenburgstr. 59, 80636 München
Telefon: +49 89 246 24 733
E-Mail: ciao@pergolastudios.com

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

2. Allgemeines / Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), beim Zugriff auf Ihr Endgerät zusätzlich § 25 TDDDG.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, Deutschland gehostet. Beim Aufruf erhebt der Provider automatisch Server-Logfiles (Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, Uhrzeit der Anfrage, IP-Adresse). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO). Die Server-Logfiles werden nach [X] Tagen gelöscht.

4. Cookies und Einwilligung

Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG). Alle nicht notwendigen Dienste werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Zur Einholung und Verwaltung der Einwilligungen setzen wir Real Cookie Banner der devowl.io GmbH, [Adresse] ein. Real Cookie Banner wird auf unserem eigenen Server betrieben; die Einwilligungen werden zu Nachweiszwecken protokolliert. Widerruf jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer.

5. Kontaktaufnahme

Bei Kontakt per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Löschung, sobald nicht mehr erforderlich und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5a. Newsletter (in Vorbereitung)

Sofern wir künftig einen Newsletter anbieten, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich zum Versand. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren (Bestätigungs-E-Mail mit Bestätigungslink). Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Abbestellung jederzeit über den Abmeldelink.

6. Terminbuchung über Calendly

Für Terminbuchungen nutzen wir Calendly (Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA). Verarbeitet werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail, Wunschtermin). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. lit. a DSGVO bei Einbindung über das Consent-Banner. Übermittlung in die USA möglich (siehe Ziffer 12).

7. Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics 4 (GA4) der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. GA4 wird über ein WordPress-Plugin eingebunden (nicht über den Google Tag Manager) und analysiert die Nutzung pseudonym; IP-Adressen werden gekürzt verarbeitet. Google Signals sowie Werbe-/Remarketing-Funktionen sind nicht aktiviert. Übermittlung an die Google LLC (USA) möglich (Ziffer 12). Aufbewahrungsdauer: [X Monate]. GA4 wird ausschließlich mit Ihrer Einwilligung eingesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) und lädt erst nach Zustimmung. Widerruf über „Cookie-Einstellungen“; zusätzlich Browser-Add-on unter
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

8. Google Maps

Zur Standortdarstellung binden wir Google Maps ein (Google Ireland Limited). Beim Laden kann Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden. Die Karte lädt erst nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). USA-Übermittlung möglich (Ziffer 12).

9. Vimeo

Wir betten Videos von Vimeo ein (Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 5th Floor, New York, NY 10001, USA). Beim Abspielen werden Daten (u. a. IP-Adresse, Geräteinformationen, ggf. Cookies) an Vimeo übermittelt. Videos laden erst nach Einwilligung; bis dahin zeigen wir einen Platzhalter. USA-Übermittlung möglich (Ziffer 12).

10. LinkedIn

Wir verlinken auf unser LinkedIn-Profil (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin; Konzern Microsoft, USA). Ein reiner Link löst noch keine Datenübertragung aus.

11. Schriftarten / Webfonts

Unsere Hausschrift (Modern Gothic) wird selbst gehostet und lokal geladen; ebenso die Fallback-Schriften bzw. es werden System-Schriften verwendet. Ein Abruf von Google Fonts über Google-Server findet nicht statt.

12. Empfänger / Drittlandübermittlung

Einige Dienste werden von US-Anbietern betrieben. Übermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework (sofern zertifiziert) und/oder Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). In den USA besteht ggf. kein gleichwertiges Datenschutzniveau.

13. Speicherdauer

Wir verarbeiten Daten nur so lange wie erforderlich und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

14. Ihre Rechte

Auskunft (Art. 15), Berichtigung (16), Löschung (17), Einschränkung (18), Datenübertragbarkeit (20), Widerspruch (21) sowie Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Nachricht genügt an
ciao@pergolastudios.com.

15. Beschwerderecht

Zuständige Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

16. Aktualität

Stand: [Datum]. Anpassungen bei Weiterentwicklung der Website oder geänderter Rechtslage möglich.

Cookie-Einstellungen

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Kategorien

  • Notwendig: für den Grundbetrieb erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG), ohne Einwilligung.
  • Statistik: Google Analytics, nur mit Einwilligung.
  • Externe Inhalte/Funktionen: Vimeo, Google Maps, Calendly, nur mit Einwilligung.

Einwilligung und Widerruf

Beim ersten Besuch erscheint ein Consent-Banner (Real Cookie Banner) mit gleichwertigen Optionen „Alle akzeptieren“ und „Alle ablehnen“ sowie Einzelauswahl. Nicht notwendige Dienste laden erst nach Zustimmung; Vimeo und Google Maps werden bis zur Einwilligung über den Content-Blocker gesperrt und durch einen Platzhalter ersetzt. Änderung/Widerruf jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer.

Eingesetzte Dienste

  • Real Cookie Banner – Notwendig – devowl.io GmbH (self-hosted) – ohne Einwilligung
  • Google Analytics 4 – Statistik – Google Ireland Ltd. – mit Einwilligung
  • Vimeo – Externe Inhalte – Vimeo, Inc. (USA) – mit Einwilligung
  • Google Maps – Externe Inhalte – Google Ireland Ltd. – mit Einwilligung
  • Calendly – Externe Funktion – Calendly LLC (USA) – mit Einwilligung